SIMM : Une base de données pour équipements biomédicaux

SIMM : Une base de données pour équipements biomédicaux

Le Projet

SIMM, pour Système d’Inventorisation du Matériel Médical, est une initiative de Projet PC2 lancée en Mars 2015. Il s’agit d’un ensemble de formulaires, de tables et de requêtes interreliées qui forment ensemble une structure de base de données servant à gérer un parc d’équipements biomédicaux. Ce système a été réalisée grâce au logiciel LibreOffice Base, un gestionnaire de base de données libre et gratuit.

À la suite de plusieurs missions médicales, notamment au Congo et en Haïti, le besoin d’une gestion plus structurée des équipements médicaux dans certains hôpitaux a été identifié. L’objectif de ce système est donc de répondre à ce besoin en fournissant un outil de gestion simple et dynamique aux techniciens biomédicaux en charge des équipements de l’hôpital.

Fonctions

Deux volets principaux sont couverts par le système de gestion, soit l’inventaire des équipements et l’historique des réparations.

Fiche d'équipementL’inventaire est la partie centrale du système. Des fonctions et formulaires permettent d’ajouter un équipement à l’inventaire, de consulter ou de modifier la fiche d’un équipement déjà existant. Grâce à ces entrées, une liste de tous les équipements de l’hôpital ainsi que beaucoup d’information pour chacun d’entre eux comme le modèle, la salle dans laquelle il est utilisé, les dates d’acquisition et d’entretien peut être dressés. De plus, une page de statistiques peut être utilisée par la direction de l’hôpital afin d’avoir une vue d’ensemble des équipements dans chaque service, des équipements donnés par les différents organismes humanitaires, etc. Finalement un Recherche d'équipementsassistant de rechcerche est également disponible et permet de retracer un équipement par n’importe quelle information contenue sur sa fiche. Tout ceci permet d’avoir un meilleur contrôle des entrées et sorties d’équipements de l’hôpital (acquisitions et mises au rebut).

Bon de travail

 

L’historique des réparations est un outil quotidien pour le technicien. Chaque fois que ce dernier réalise un diagnostique ou une réparation sur un équipement, il peut inscrire les points importants de son travail dans un «bon de travail». Les bons de travails sont associés à une fiche d’équipement unique. On peut donc voir toutes les réparations effectuées sur un équipement particulier au cours de son cycle de vie. Un assistant de recherche pour les bons de travail est également disponible et permet de retrouver rapidement la solution à un problème similaire déjà rencontré par le passé. Le tout permet un meilleure gestion du temps du technicien.

Perspectives pour l’avenir

Actuellement SIMM n’en est qu’à sa première véritable itération. Les fonctions et les liens offerts par le système ont été constamment améliorés au cours de la mission médicale Jacmel 2015 et répondent très bien aux besoins des bénéficiaires. De plus, il fonctionne déjà très bien sur le système d’exploitation Ubuntu. Cependant, il nécessite une installation manuelle et ne peut fonctionner que sur un seul poste. Notre objectif pour les prochains mois est donc de le permettre une installation presqu’entièrement automatisée ainsi que de le rendre compatible sur plus de systèmes d’exploitations (Windows et Mac).  Finalement, à plus long terme, nous voulons offrir la possibilité de le faire fonctionner en réseau afin qu’un atelier biomédical comptant plusieurs techniciens puisse permettre à plusieurs utilisateurs de consulter et modifier les informations de la base de données en même temps.

Class in a Case : Un laboratoire informatique portable

Class in a Case : Un laboratoire informatique portable

Picture6Le Projet

Le projet Class in a Case est une initiative de Projet PC2 démarrée en octobre 2014. Le but de ce projet est de créer un laboratoire informatique portable composé d’une dizaine de mini-ordinateurs afin de pouvoir donner des formations en informatique dans des milieux reculés ou dépourvus de salle informatique.

Cette initiative répond à de nombreuses problématiques rencontrées dans les missions précédentes :

  • La difficulté de transporter du matériel informatique
  • Le temps nécessaire à l’installation une salle informatique
  • La consommation électrique d’une salle informatique habituelle parfois trop grande pour les génératrices sur place
  • Le besoin crucial en formation en informatique dans les pays où nous effectuons nos missions.

 

Picture5Utilisation
Chaque unité est composée d’un mini-ordinateur Raspberry Pi, d’un écran de 7 pouces, d’un clavier et d’une souris. Les différentes unités sont branchées en réseau à un ordinateur portable commandé par la personne qui donne la formation. Ainsi chaque utilisateur peut donc suivre la formation depuis son poste, puis compléter les exercices par la suite directement sur le même appareil.

Le système est également rapidement installable grâce à la légèreté et la petite taille de chaque unité; le tout ne nécessite que quelques branchements. Actuellement un total de dix unités avec les claviers et souris sont transportables dans deux grandes valises et peuvent donc suivre nos membres durant tous leurs déplacements.

Perspectives pour l’avenir

Au cours des prochains mois et des prochaines années, nous aimerions étudier la possibilité d’alimenter le système à l’aide de batteries. Ainsi, Class in a Case pourrait être déployé dans des endroits encore moins favorisés, où aucune alimentation électrique stable n’est disponible. Il pourrait donc offrir une initiation à l’informatique dans n’importe quelle région.

Pour plus d’information, n’hésitez pas à consulter les articles suivants:

Faire un don

Aidez-nous à poser un geste pour l’éducation, la santé et l’environnement !

 

Comment nous aider? 

École DuVerger

a) Matériellement

Vous avez accès à du matériel informatique de qualité, à des manuels de service d’appareils médicaux ou à des livres éducatifs?

Vous aimeriez que des centaines d’étudiants, patients, techniciens ou médecins puissent en bénéficier?

Contactez-nous au pc2poly@gmail pour contribuer à notre Projet!

 

 b) Vous êtes ingénieur, technicien ou médecin? Donnez votre temps!

Partagez votre expertise et encadrez nos étudiants dans leurs activités. Il peut s’agir d’une aide pour nos projets techniques tout comme de bons conseils logistiques ou culturels pour la préparation de nos missions. Nous sommes également à la recherche de conférenciers dans le domaine du développement humanitaire, du génie clinique et des logiciels libres!

 

c) Aidez-nous à financer notre Projet!

Contactez-nous pour en savoir plus sur notre programme de commandites

Vous pouvez aussi nous aider en faisant un don par chèque, au nom de Projet PC2, ou bien via notre site Web :

Cliquez sur le bouton pour donner à l’organisation Projet PC2.



Merci au nom de toute l’équipe de Projet PC2 et de ses bénéficiaires!

 

Visite a Collaboration Santé Internationale – Mars 2015

Visite a Collaboration Santé Internationale – Mars 2015

Une nouvelle visite à Quebec a été effectuée pendant la semaine de relâche (3 et 4 Mars 2015). Trois membres de PC2 se sont déplacés à CSI pour donner un coup de main aux bénévoles.

Au cours de ces deux journées, plusieurs équipements ont été testés et réparés :

– Installation de Linux sur 24 ordinateurs
– Test et réparation de 6 microscopes d’ophtalmologie
– Test et réparation de 8 moniteurs de signes vitaux
– Test et réparation de 3 moniteurs fœtaux

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Visite à Collaboration Santé Internationale

Visite à Collaboration Santé Internationale

Les 7 et 8 Janvier dernier, quatre membres de Projet PC2 se sont rendus à un centre de récupération d’appareils médicaux à Québec, soit à Collaboration Santé Internationale (CSI). Cet organisme récupère tous les équipements désuets des hôpitaux québécois, les répare, puis les envoie dans des pays en voie de développement. Durant ces deux journées, les membres ont aidé à réparer les appareils médicaux sur place. En somme, ils ont réparé :

  • 2 Électrocardiogrammes
  • 4 moniteurs de signes vitaux (pression, oxymètre, ECG)
  • Des accessoires de 4 respirateurs Bird
  • Un ensemble de scie, moteur et arbre de transmission (scie de sternum)
  • 3 tables de réanimation de bébés
  • 2 tables chauffantes pour bébés
  • 7 casques d’examen avec source de lumière et mise au rebut de 8 autres
  • Un échographe GE

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Tournoi de Super Smash Bros le 25 novembre

Tournoi de Super Smash Bros le 25 novembre

Les membres du Projet PC2 organisent une activité de financement le 25 novembre 2014. Il s’agit de la deuxième édition du tournoi de Super Smash Bros au Nintendo 64. Le tournoi se déroulera à la Rotonde de l’École Polytechnique de Montréal. Pour vous inscrire, il faut se procurer un billet en pré-vente le 21, 22, 24 novembre au kiosque du 6e étage du pavillon Lassonde  (10$ comprend 1 bière et 1 pointe de pizza) ou à la porte le jour même (12$). Venez nombreux !